Når ejendommens skatter eller afgifter ændrer sig, fx en ny ejendomsskattebillet, et nyt gebyrblad fra kommunen eller nye takster fra vandværket, kan du føre ændringen videre til lejerne med en regulering af skatter og afgifter. eindom beregner hver lejers andel, danner varslingsbrevene og skriver den nye leje på opkrævningerne, når indsigelsesfristen er udløbet.
Reguleringen følger lejeloven §§ 46-48 for boliglejemål og erhvervslejeloven §§ 10-12 for erhvervslejemål.
Før du starter
Gå til ejendommen og åbn fanen Regulering. Under Opsætning slår du Regulering af skatter og afgifter til.
Har ejendommen omkostningsbestemt leje, indgår skatter og afgifter for boliglejemålene i budgettet. Så varsles kun erhvervslejemålene med denne regulering.
Tjek at lejemålene har en fast opkrævning med husleje eller erhvervsleje, en kontaktperson med e-mail og en adresse. Skal depositum og forudbetalt leje reguleres, skal antal måneder stå på lejeforholdet.
Trin 1: Udgifter
Klik på Ny regulering på kortet Skatter og afgifter. Tilføj en post for hver skat eller afgift, der er ændret:
Post: navnet, fx grundskyld, renovation eller rottebekæmpelse. Alle poster skal have et navn.
Vedrører: om posten fordeles på alle lejemål, kun bolig eller kun erhverv. Erhvervsaffald skal fx ikke betales af boliglejerne.
Senest varslet og Nyt beløb: det beløb, der er indregnet i lejen i dag, og det nye beløb pr. år.
Bilag: vedhæft fx skattebilletten.
Medtag kun takstændringer, ikke ændringer i forbrug. Beregningen af hver post kommer med i brevet, som loven kræver.
Falder udgifterne samlet set, bliver reguleringen automatisk en nedsættelse. Se afsnittet om nedsættelse nedenfor.
Trin 2: Opsætning
Virkningsdato: den dato, ændringen er pålagt ejendommen. Den står på skattebilletten eller meddelelsen fra kommunen eller forsyningsselskabet.
Efteropkræv de forløbne måneder: vises, når virkningsdatoen ligger bagud. Efterbetalingen opkræves samlet med samme forfaldsdato som den første forhøjede leje.
Hvad udgør lejen?: de finanstyper, der tilsammen er den gældende leje. Husleje eller Erhvervsleje skal være med. Procenten og fordelingen regnes ud fra dem.
Hvor skrives ændringerne?: den linje på den faste opkrævning, lejeændringen lægges på, og finanstyperne til depositum og forudbetalt leje.
Fordelingsnøgle for erhverv: erhverv fordeles efter gældende leje, medmindre lejekontrakterne aftaler en anden nøgle. Bolig fordeles altid efter gældende leje.
Tidslinjen viser, hvornår du senest skal varsle, hvornår lejen skrives, og hvor mange måneder der efteropkræves.
5-månedersfristen
En forhøjelse kan kun gælde bagud, hvis lejerne varsles senest 5 måneder efter, at udgiften blev pålagt ejendommen. Er fristen overskredet, kan forhøjelsen kun gælde fremad, og eindom lader dig ikke gennemføre med den gamle virkningsdato. Vælg i stedet den tidligste virkningsdato, som Opsætning viser.
Trin 3: Lejemål
Alle lejemål er med som udgangspunkt. Tabellen viser for hvert lejemål den gældende leje, andelen af ændringen, den nye leje, ændringen pr. måned, efterbetaling, depositum, forudbetalt leje og hvordan lejeren varsles. Ledige lejemål reguleres uden brev, så den nye leje gælder ved genudlejning.
Klik på Ret på en række for at se, hvordan andelen er regnet, eller for at afvige fra standarden:
tage lejemålet ud af reguleringen (udlejer bærer så andelen)
slå efteropkrævning fra, fx ved kulance
ændre antal måneders depositum eller forudbetalt leje
slå Varsl lejeren fra, hvis lejeren allerede er varslet uden om systemet. Angiv så datoen, lejeren blev varslet. Lejen reguleres, men der dannes intet brev.
Se brevet før du gennemfører
Klik på Se brevet på en række for at se e-mailen og brevet, som lejeren får. Brevets indhold er fast og lovpligtigt. Du kan tilføje en kommentar under Brevene, som står nederst i alle breve og e-mails.
Depositum og forudbetalt leje
Depositum og forudbetalt leje reguleres med samme procent som lejen. Differencen er lejemålets antal måneder fra lejeforholdet gange den månedlige stigning.
Bolig: differencen opkræves i lige store månedlige rater over lige så mange måneder, som depositummet svarer til (lejeloven § 60, stk. 1, 2. pkt.). Brevet skriver antal rater og beløb.
Erhverv: du vælger under Opsætning, om differencen opkræves på én gang eller i rater over kontraktens måneder. Brevet henviser til lejekontrakten.
Moms på erhvervslejemål
For momsregistrerede erhvervslejemål står alle beløb i brevet både ekskl. og inkl. moms. Efterbetalingen, forudbetalt leje og depositum-differencen opkræves med moms, ligesom lejen. Beløbene i tabellen i trin 3 er ekskl. moms. For boliglejemål og erhvervslejemål uden moms opkræves alt uden moms.
Gennemfør og varsl
Når alle rækker er klar, klikker du på Gennemfør og varsl. Så sker der tre ting:
Brevene sendes som PDF på e-mail til lejerne.
Tallene låses.
Lejen skrives automatisk på opkrævningerne, når indsigelsesfristen på 6 uger er udløbet.
Brevene kan ikke kaldes tilbage. Kan en række ikke gennemføres, står det i tabellen, hvad der mangler, fx en kontaktperson eller en adresse.
Efter varslingen
Reguleringens side viser status for hver lejer. Øverst ser du, om der er lejere, du stadig skal handle på.
Skal sendes fysisk: lejeren har ingen e-mail. Hent brevet, send det, og vælg Markér som varslet på rækken med datoen, brevet blev sendt. Indsigelsesfristen løber fra den dato.
E-mail afvist: ret e-mailadressen på lejeren og vælg Send igen, eller send brevet fysisk og markér rækken.
Skrives automatisk: lejeren er varslet, og lejen skrives på opkrævningen efter indsigelsesfristen.
Er en lejer ikke varslet, når lejen skal skrives, springes rækken over, og du får besked.
Indsigelser
Gør en lejer indsigelse, vælger du Sæt i bero på rækken. Så skrives lejen ikke for den lejer. Herfra kan du:
vælge Genoptag, hvis lejeren trækker indsigelsen
nedsætte forhøjelsen for rækken eller frafalde efterbetalingen
registrere, at sagen er indbragt for huslejenævnet (bolig) eller boligretten (erhverv), og senere registrere afgørelsen
annullere reguleringen for lejemålet
Varslet for sent
Markerer du en lejer som varslet mere end 5 måneder efter virkningsdatoen, venter rækken på dit valg, og lejen skrives ikke, før du har valgt:
Annullér, hvis varslingen kom for sent frem. Efterbetalingen bortfalder. Opret en ny regulering for lejeren.
Behold alligevel, hvis lejeren blev varslet i tide, og rækken blot er markeret sent. Efterbetalingen opkræves som vist.
Ret en fejl
Lav ny version: varsl udvalgte lejemål igen med rettede tal. Den nye version afløser den gamle for de lejemål.
Tilbagekald: træk varslingen tilbage, før lejen er skrevet. Der skrives ingen leje.
Rul hele reguleringen tilbage: er lejen allerede skrevet, føres den tilbage på opkrævningerne.
Nedsættelse af skatter og afgifter
Falder udgifterne, har lejerne krav på nedsættelsen fra den dato, den fik virkning. Der er ingen varslingsfrist og ingen indsigelsesfrist, men lejerne skal have skriftlig besked senest 6 uger efter, at I modtog meddelelsen om nedsættelsen. Angiv under Opsætning, hvornår I fik meddelelsen, så viser tidslinjen fristen. Det for meget opkrævede siden virkningsdatoen godskrives med den første nedsatte opkrævning, og depositum og forudbetalt leje nedsættes tilsvarende.
Spørgsmål
Skriv til os i chatten, hvis du har spørgsmål til en regulering.