Har du besluttet dig for at gøre brug af vores kassekladde integration til e-conomic, har vi lavet nedenstående guide til dig.
Er du stadivæk i tvivl om, hvilken e-conomic integration du skal vælge, så kan du læse mere om forskellen på vores to integrationer her.
1. FIND E-CONOMIC I EINDOM
Først skal du finde e-conomic under Udvidelser i venstre menu.
Her vælger du at åbne e-conomic kassekladde.
2. ADGANG TIL E-CONOMIC
Nu er du klar til at integrere til din e-conomic konto. Har du ikke en, kan du oprette den lige her.
Når du opsætter integrationen, er det vigtigt at du i et andet vindue, på din computer har din e-conomic konto åben.
Herfra klikker du blot på Start opsætning.
3. ADGANG TIL E-CONOMIC
Du vil nu blive guidet over til en Visma e-conomic side, hvor du skal give adgang til, at eindom må sende posteringer og data over.
Du skal også bekræfte, at det er din bruger og dit aftalenummer.
Hvis du kan bekræfte alt dette, trykker du “Tilføj App”.
For at komme til denne side, kræver det, som tidligere nævnt, at du i forvejen er logget ind på e-conomic i et andet faneblad.
4. INDSTILLINGER OG BILAG
Nu er der skabt forbindelse mellem eindom og e-conomic.
Klikker du ind på integrationen kan du nu se Indstillinger og Bilag.
Indstillinger
Under indstillinger, skal din opsætning defineres.
Kassekladde
Vælg den kassekladde fra din e-conomic, som du ønsker at vi bogfører alle dine posteringer på.
Momskode
Vælg din ønskede momskode. Som udgangspunkt bruger vi U25, men det er muligt at ændre den.
Hvornår skal integrationen overføre fra?
Vælg den dato hvor vi skal overføre opkrævninger og bogføringer fra. Har du brugt eindom længe, uden at have opsat e-conomic, har du her mulighed for at vælge en tidligere dato, og så overfører vi alle posteringer fra valgt dato.
Hvornår skal integrationen overføre til? (Valgfri)
Ønsker du at have en slutdato for hvornår vi skal sende opkrævninger, så kan den vælges her. Det kunne f.eks. være slutdatoen for regnskabsafslutning.
Under standardindstillingerne skal kontoplanen matches op. Vi tager udgangspunkt i de konti, som du har oprettet i e-conomic.
Når du er færdig, klikker du Gem i bunden, og så bogfører vi automatisk herfra.
Bilag
Under bilag, kan du se hvilke posteringer vi har overført. Er de med statussen Overført, er det fordi at de er sendt til e-conomic. Er statussen Fejlet, skyldes det manglende opsætning i e-conomic. Vi sender en mail til dig, og informerer om hvad det mangler (typisk skyldes det manglende regnskabsår, eller manglende matching til en konto).
