For at komme i gang med LedgerBee-integrationen skal du klikke på Udvidelser → Alle Udvidelser → Installer ved LedgerBee.
Du vil nu blive ført videre til en side, hvor du skal indsætte din API-nøgle fra LedgerBee, som vist på billedet nedenfor:
Når API-nøglen er forbundet, vil du blive ført videre til følgende side:
Nu skal opsætningen foretages, hvor du skal vælge, hvilke kontonumre der skal tilknyttes. Nedenfor finder du en beskrivelse af, hvad de forskellige felter betyder:
Kassekladde: Vælg den kassekladde, som du ønsker, at vi benytter til dine opkrævninger og indbetalinger.
Momskode: Vælg den momskode, du ønsker at benytte. Som udgangspunkt bruger vi U25, men det er muligt at ændre denne.
Hvornår skal integrationen overføre fra: Vælg den dato, hvorfra vi skal overføre opkrævninger og bogføringer. Har du benyttet eindom i længere tid uden at have opsat LedgerBee-integrationen, har du mulighed for at vælge en tidligere dato. Herefter overfører vi alle posteringer fra den valgte dato.
Hvornår skal integrationen overføre til (valgfri): Ønsker du at angive en slutdato for, hvornår vi skal stoppe med at overføre opkrævninger, kan du vælge den her. Det kunne eksempelvis være i forbindelse med en regnskabsafslutning.
Ønsker du at benytte forskellige konti til opkrævninger med moms?: Har du en opkrævningstype i eindom, som benyttes til opkrævninger både med og uden moms, skal du vælge Ja til denne indstilling.
Det kunne eksempelvis være, hvis du opkræver internet hos både private lejere og erhvervslejere. Betaler de private lejere uden moms, mens erhvervslejerne betaler med moms, har du mulighed for at vælge én konto uden moms og én konto med moms.
Forbind opkrævningstyper til LedgerBee-konti: Til sidst skal du forbinde de opkrævningstyper, du benytter i eindom, med de konti, som du ønsker, at opkrævningerne skal overføres til i LedgerBee.
Vi anbefaler som minimum, at du forbinder følgende opkrævningstyper:
Husleje
Erhvervsleje
Aconto varme
Aconto vand
Varmeregnskab
Vandregnskab
Depositum
Forudbetalt husleje
Diverse
Når du har gennemgået og udfyldt alle indstillingerne, skal du afslutningsvis klikke på Gem indstillinger nederst på siden.
Fremadrettet vil alle opkrævninger, tilbagebetalinger, indbetalinger, lejere m.v. automatisk blive overført til din LedgerBee-aftale.