Med Betalingsservice gennem eindom, har dit selskab sin egen Betalingsservice aftale. Det vil sige at når lejerne betaler deres leje, lander pengene direkte på dit selskabs bankkonto.

På denne Betalingsservice aftale skal eindom være dataleverandør, som betyder at vi kan sender opkrævninger på selskabets vegne, samt afstemme de indbetalinger lejerne laver, når pengene er landet på selskabets bankkonto.

For at eindom kan sende data-filer ind til Betalingsservice, skal vi være dataleverandør på din aftale. Det kan gøres hvor du udfylder følgende ændre data leverandør form.

Du skal udfylde dine firma oplysninger og detaljer fra aftalen med Betalingsservice, det er den info der ses nedenfor.

Vi i eindom er dataleverandøren for din Betalingsservice-aftale, derfor skal det udfyldes med vores information. Informationen kan kopieres herunder og eksempel på hvordan formen skal se ud.

For at sikre at eindom fungere optimalt med betalingsservice, kan man skrive de leveringstyper man gerne vil modtage til sin BetalingsService aftale. Herunder ses de supplerende oplysninger felt og herefter teksten der skal indsættes.

Tekst til supplerende oplysninger:

Følgende leverancer ønskes:

0602 løbende advisering, inklusive 0602 sektion 216.
0603 løbende, til og afmeldinger.
0603 hver måned med alle aktive mandater.
0686 løbende, når der er noget.
Alt fra 0621, løbende, når der er noget.
605, til lejere som er tilmeldt Betalingsservice.

Er du ikke ejer af selskabet eller Betalingsservice aftalen, skal der underskrives en fuldmagt - den kan ses herunder. Herefter skal den uploades til formen, som også er vist herunder.

Dataleverandør Fuldmagt

Opdater Betalingsservice-opsætningen i eindom og kontakt gerne supporten, så vi kan sikre din første kørsel går godt.

Har du endnu ikke en Betalingsservice aftale til dit selskab, har vi lavet følgende guide til dig!

For at tilmelde sig Betalingservice skal man bruge et medarbejder MitID Erhverv eller MitID Privat til Erhverv og et FI nummer fra din bank så man kan sende FI kort. Når dette er klar, kan man tilmelde sig her.

På linket klikker du Opret aftale --> og logger ind med en af signeringsmuligheder.

Her skal du indtaste dine kontakt oplysninger (Primær kontaktperson). I bunden forsøger den automatisk at hente dit P-nummer, tjek gerne at det er korrekt.

Betalingsservice er forpligtet til at indsamle en række informationer. På denne side kan du læse hvilket information Betalingsservice beder dig om at bekræfte.

Du skal bekræfte virksomhedens reelle ejere. Data hentes automatisk, men er den forkert, har du mulighed for at ændre i det.

Betalingsservice skal bruge information om den reelle ejer. Du skal derfor indtaste informationen om den reelle ejer her. (Hvis dansk ejer med dansk CPR nummer, skal det indtastes, ellers skal der uploades dokumentation ved udenlands ejerskab).

Underskriver af aftalen skal være tegningsberettiget. Er du selv det, tilføjer du blot dig selv. Skal du gøre det på vegne af en anden, kræver det at du udfylder fuldmagten. Er det en anden som skal underskrive, tilføjer du en anden.

Her vælger du Betalingsservice, og vælger Betalingsservice med Indbetalingskort.

Dernæst indtaster du det Fi-kreditornummer, som du har fået fra banken af, og tjekker at virksomhedens returadresse stemmer.

I første del af øvrige oplysninger, lader du som udgangspunkt blot det indtastede data stå, med debitorgruppe nummer (00001), Firma navn og betegnelsen til lejerene (Kundenummer).

Vi anbefaler også, at betaling på ikke bankdage, er den efterfølgende bankdag.

Vigtigt! I dataudveksling med Betalingsservice, vælger du "Virksomhed/forening bruger anden samarbejdspartner/administrator", og her indtaster du eindoms oplysninger som dataleverandør:

Delsystem lader du stå til BS1.

Her indtaster du virksomhedens reg- og kontonummer, som bruges til afregning til Betalingsservice.

Du kan selv vælge om du ønsker den samme eller en anden konto til Gebyrer, ligesom du selv kan vælge hvordan regningerne skal modtages.

Her har du mulighed for at gennemgå det indtastede data.
​
​VIGTIGT: I bunden scroller du ned til feltet "BEMÆRK:", og her skal du tilføje en kommentar om hvilken data der skal sendes til og fra eindom. For at vi kan sende modtage afstemningsfiler, se hvilke lejere der er tilmeldt Betalingsservice, se eventuelle afmeldinger, mv. er det vigtigt at du her indsætter følgende tekst:

Tekst der skal indsættes i kommentaren:
Følgende leverancer ønskes:
0602 løbende advisering, inklusive 0602 sektion 216.
0603 løbende, til og afmeldinger.
0603 hver måned med alle aktive mandater.
0686 løbende, når der er noget.
Alt fra 0621, løbende, når der er noget.
605, til lejere som er tilmeldt Betalingsservice.

Nu klikker du blot Print og afslut ansøgning, og Betalingsservice guider dig i mål. De sender også en bekræftelse på mail, på at ansøgningen er modtaget.

Vi henviser altid til e-conomics egen prisliste her: https://www.e-conomic.dk/priser

e-conomic anbefaler deres Smart pakke, som koster 349,- / md, inkl. 1.000 årlige posteringer (Pr. august-2024). Antallet af posteringer reguleres automatisk, såfremt du skulle få flere i løbet af året.

For at kunne integrere sit selskab i eindom, til ens e-conomic aftale, kræver det at man som minimum er af typen Superbruger i e-conomic. Er du ikke det, skal du tage fat i en superbruger eller ejer i jeres e-conomic aftale, og bede dem om at opsætte integrationen.

I eindom, kræver det at du enten har rollen Ejer eller Administrator for at kunne lave en integration.

Gør du brug af dimensioner i din e-conomic aftale, kan du med få klik få dem integreret over til eindom.

Så snart du har en aktiv e-conomic integration i eindom, har du mulighed for at klikke ind på den ejendom eller det lejemål, du ønsker at opsætte en dimension på. Når du er inde på enheden, vælger du e-conomic i den vandrette menu, og vælger den dimension du ønsker vi skal bogføre på.

Læs meget mere om hvordan dimensioner fungerer i e-conomic her.

Lige meget hvilket e-conomic integration du har valgt, bliver data automatisk sendt fra eindom til e-conomic 1 gang i timen.

Sender du manuelt data afsted, vil det blive sendt afsted med det samme, og være tilgængeligt efter et par minutter.

Mangler du at få overført en opkrævning eller indbetaling, eller har de fejlet overførslen i første forsøg, så kan du nemt få dem gensendt til E-conomic.

Bruger du E-conomic kassekladde integrationen, så skal du blot ind på integrationen, og tilgå menuen "Bilag". Herfra skal du klikke på "Gensend" og vælge følge indstillinger:

For at kunne integrere sit selskab i eindom, til ens e-conomic aftale, kræver det at man som minimum er af typen Superbruger i e-conomic. Er du ikke det, skal du tage fat i en superbruger eller ejer i jeres e-conomic aftale, og bede dem om at opsætte integrationen.

I eindom, kræver det at du enten har rollen Ejer eller Administrator for at kunne lave en integration.